Automatisieren Sie Ihre Rechnungs- und Auslagenverarbeitung mit Rillion und Acubiz
Document People unterstützt Unternehmen dabei, die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Auslagen und Firmenkarten mit Lösungen von Rillion und Acubiz zu digitalisieren und zu automatisieren.
Wir schaffen effizientere Arbeitsabläufe, bessere Kontrolle und mehr Transparenz in den Finanzprozessen — damit Ihr Finanzteam weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit wertschöpfender Arbeit verbringt.
Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?
Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre bestehende Lösung nicht mehr zu der Art passt, wie das Unternehmen heute arbeitet.
Sind Sie Ihrer aktuellen Lösung entwachsen?
Sie müssen sich nicht mit einem System abfinden, das nicht mehr zu Ihrer Organisation passt.
Mehr erfahren →Kostenkontrolle, bevor die Rechnung eintrifft
Viele Unternehmen haben ihre Rechnungen gut im Griff, aber keinen Einblick in Einkäufe und Verpflichtungen, die bereits auf dem Weg ins Unternehmen sind.
Mehr erfahren →Fehlender Überblick über den Rechnungs- und Kreditorenprozess
Vielen Finanzteams fehlt der Einblick, wo sich Rechnungen befinden, wer sie freigeben muss und welche Vorgänge Zahlungen zu verzögern drohen.
Mehr erfahren →Mehrere ERP-Systeme erschweren einen einheitlichen Arbeitsablauf
Viele Unternehmen und Konzerne arbeiten mit mehreren ERP-Systemen über Gesellschaften, Länder oder Geschäftsbereiche hinweg.
Mehr erfahren →Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Routineaufgaben?
Und wünschen Sie sich einen KI-Assistenten, der Ihre Buchhaltung entlastet?
Mehr erfahren →Kostet die Bearbeitung von Auslagen, Belegen und Firmenkarten zu viel Zeit?
In vielen Unternehmen liegen Belege in Jackentaschen, Taschen oder Postfächern, während das Finanzteam unnötig viel Zeit mit dem Zusammensuchen von Nachweisen verbringt.
Mehr erfahren →Arbeitet Ihr Finanzteam noch mit manuellen Prozessen?
Viele Unternehmen bearbeiten Rechnungen und Finanzbelege weiterhin per E-Mail, PDF, Excel und teilweise manuellen Abläufen.
Mehr erfahren →Wenn das Unternehmen wächst, müssen die Finanzprozesse mitwachsen.
So helfen wir
Document People ist mehr als Software. Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Technologie, Integrationen, Prozesse und Menschen zusammenspielen.
Spezialisten für Finanzprozesse
Wir arbeiten gezielt an der Automatisierung von Rechnungsverarbeitung, Einkauf, Auslagen, Freigabeprozessen und Dokumentenabläufen.
Automatisierung von Lieferantenrechnungen
Weniger manuelle Arbeit und schnellere, einheitlichere Freigabeprozesse.
Kontrolle über Einkauf und Kosten
Verschaffen Sie sich Einblick in Kosten, bevor die Rechnung eintrifft, und stärken Sie Budget- und Cashflow-Kontrolle.
Besserer Überblick und besseres Reporting
Sehen Sie Freigabeprozesse, Bearbeitungszeiten und Engpässe im gesamten Unternehmen.
Integrationen in Ihre ERP-Systeme
Verbinden Sie Ihre Finanzprozesse mit den Systemen, die Sie bereits nutzen — ohne sie zu ersetzen.
Auslagen, Firmenkarten und Reisekosten
Bündeln Sie alle Mitarbeiterausgaben in einem effizienten digitalen Prozess.
Ein verantwortlicher Partner über den gesamten Weg
Wir begleiten Sie von Analyse und Implementierung über den Betrieb bis zu Support und Weiterentwicklung.
Mehr als Rechnungsverarbeitung –wir automatisieren Ihre Finanzprozesse
Beratung, Implementierung, Integrationen und Support aus einer Hand — für mehr Kontrolle, mehr Transparenz und mehr Flexibilität.
Vom Eingang bis zur Buchung — ohne Doppelarbeit
- Rechnungen werden automatisch erfasst — ob per E-Mail, PDF oder EDI
- Daten werden mit Ihrem ERP-System abgeglichen und validiert, so dass Informationen nur einmal erfasst werden müssen
- Weniger manuelle Arbeit verschafft Ihrem Finanzteam mehr Zeit für Wertschöpfendes
- Unterstützt mehrere Währungen und Gesellschaften — auch länderübergreifend
Freigabeprozesse, die Ihrer Organisation folgen
- Regeln nach Betrag, Abteilung und Lieferant
- Automatische Erinnerungen und Eskalation
- Freigabe direkt vom Smartphone
- Vollständiger Audit-Trail
Kostenkontrolle, bevor die Rechnung eintrifft
Viele Unternehmen haben eingegangene Rechnungen gut im Griff, aber es fehlt der Einblick in Kosten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Das erschwert Budgetierung, Forecasting und eine präzise Liquiditätssteuerung.
Das gilt besonders für:
Das Ergebnis: Das Finanzteam erfährt von den Kosten oft erst, wenn das Geld bereits ausgegeben ist und die Rechnung zur Freigabe eingeht.
Kontrolle über den Einkauf, bevor das Geld ausgegeben ist
Mit dem Rillion Buy-Modul kann das Unternehmen den gesamten Einkaufsprozess digitalisieren und steuern — von der Bestellanforderung über die Freigabe bis zur Bestellung. Budgets, Freigaberegeln und erwartete Kosten werden erfasst und freigegeben, bevor der Einkauf erfolgt, was dem Finanzteam vollen Einblick in bevorstehende finanzielle Verpflichtungen gibt.
Das Rillion Buy-Modul ist mit demselben benutzerfreundlichen Ansatz entwickelt wie die Rechnungsfreigabelösung von Rillion. Anwender treffen auf vertraute Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse, was die Lösung intuitiv in der Nutzung, einfach in der Einführung und schnell in der Verankerung im Unternehmen macht.
Nutzen für CFO und Finanzteam
Bessere Cashflow-Steuerung
Frühzeitiger Einblick in bevorstehende finanzielle Verpflichtungen.
Genauere Monatsabschlüsse
Keine Überraschungen zum Periodenende.
Stärkere Budgetkontrolle
Stellen Sie sicher, dass Einkäufe innerhalb der Budgets und Vorgaben des Unternehmens erfolgen.
Bessere Governance
Einheitliche Prozesse und klare Freigaberegeln.
Frühzeitiger Einblick in Verpflichtungen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über zukünftige Kosten, bevor die Rechnung eingeht.
Überblick über Ihre Finanzprozesse, bevor daraus ein Problem wird
Viele Unternehmen entdecken Herausforderungen in ihren Finanzprozessen oft erst, wenn diese bereits die Effizienz beeinträchtigt oder Verzögerungen verursacht haben. Das können Rechnungen sein, die zu lange bei einem Freigebenden liegen, steigende Bearbeitungszeiten oder Engpässe, die für das Finanzteam oder die Geschäftsleitung nicht sichtbar sind.
Mit Rillion Analytics PRO und AI erhält das Unternehmen Zugang zu fortschrittlicher Analyse, Reporting und Echtzeit-Einblicken über den gesamten Finanzprozess hinweg. Die Geschäftsleitung kann die Entwicklung laufend verfolgen, Abweichungen erkennen und ineffiziente Arbeitsabläufe entdecken, bevor daraus echte Probleme werden.
Die Lösung liefert eine starke, datengestützte Entscheidungsgrundlage und ermöglicht es, Prozesse laufend zu optimieren, die Ressourcennutzung zu verbessern und eine hohe Qualität in den finanziellen Arbeitsabläufen des Unternehmens sicherzustellen.
Nutzen für CFO und Finanzteam
Besseres Management-Reporting
Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.
Engpässe erkennen
Sehen Sie, wo Prozesse ins Stocken geraten und wo Ressourcen gebunden sind.
Messbare Prozessleistung
Verfolgen Sie Bearbeitungszeiten, Arbeitsbelastung und Effizienz in Echtzeit.
Stärkere Compliance
Stellen Sie einheitliche Arbeitsabläufe und dokumentierte Prozesse im gesamten Unternehmen sicher.
Schnellere Entscheidungen
Zugriff auf relevante Kennzahlen und Berichte ohne manuelle Datenaufbereitung.
Kontinuierliche Prozessoptimierung
Identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und dokumentieren Sie die Wirkung von Änderungen über die Zeit.
Wir verbinden Ihre Systeme — ohne sie zu ersetzen
Wir arbeiten mit Microsoft Dynamics, SAP, Uniconta, e-conomic und einer Vielzahl weiterer ERP- und Finanzsysteme, so dass Daten nur einmal erfasst werden müssen.
Alle Systeme und Partner ansehen →Vom Beleg zur Buchung
Mitarbeiterausgaben sollten einfach zu handhaben sein. Mit digitalen Lösungen erfassen Mitarbeiter Ausgaben direkt am Smartphone, während das Finanzteam strukturierte Daten erhält — bereit für Freigabe und Buchung.
- Digitale Auslagen und Belege, direkt am Smartphone erfasst
- Fahrtenerfassung und Erstattung ohne Tabellenkalkulation
- Firmenkarten und Reisekosten in einem Prozess
- Strukturierte Daten, bereit für Freigabe und Buchung
Freigaben immer dabei — wo immer Sie sind
Geben Sie Rechnungen direkt am Smartphone frei. Push-Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden, wo immer Sie sind.
- Freigabe mit einem TippRechnungen landen direkt im Posteingang der App
- Push-BenachrichtigungenNie wieder eine liegengebliebene Rechnung
- iOS und AndroidFunktioniert auf allen Smartphones und Tablets
Kundengeschichten im Video
Hören Sie direkt von unseren Kunden, wie ein automatisierter Rechnungsfluss ihren Arbeitsalltag verändert hat.
Von physischen Dokumenten, die zur Unterschrift kursierten, zu voller Transparenz: AVN Gruppen hat Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsfreigabe mit Rillion Prime und Business Central an einem Ort zusammengeführt.
Die ganze Referenz lesenDie automatisierte Rechnungsverarbeitung brachte DGI Byen rund 70 % Zeitersparnis in einem kleinen, stark ausgelasteten Verwaltungsteam.
Die ganze Referenz lesenLogitrans ging von 3–4 Stunden manueller Rechnungsbearbeitung pro Tag zu einem einfachen, mobilen Freigabeprozess mit Palette über.
Die ganze Referenz lesenWir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen — rufen Sie unseren Geschäftsführer direkt an
Bereit für den nächsten Schritt?
Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre aktuellen Prozesse funktionieren — aber nicht unbedingt optimal. Wir beginnen damit, Ihre Situation zu verstehen: wie Ihre Prozesse heute laufen, wo unnötige manuelle Arbeit entsteht und wo Potenzial für mehr Kontrolle, mehr Transparenz und mehr Automatisierung liegt.
- Überblick über die aktuellen Prozesse — wir identifizieren Bereiche mit Verbesserungspotenzial
- Konkrete Empfehlungen — Sie erhalten Vorschläge zu möglichen Verbesserungen auf Basis Ihrer Situation
- Bessere Entscheidungsgrundlage — Sie kennen die Möglichkeiten, bevor Entscheidungen fallen
- Unverbindlich — Ziel ist es, Einblick in die Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres bestehenden Setups zu geben
Mehr Kontrolle. Mehr Transparenz. Bessere Finanzprozesse.