Kostenkontrolle, bevor die Rechnung eintrifft
Viele Unternehmen haben ihre Rechnungen im Griff, aber keinen Einblick in Einkäufe und Verpflichtungen, die bereits auf dem Weg ins Unternehmen sind.
Mitarbeiter bestellen Software, Abonnements, Beratungsleistungen und andere indirekte Einkäufe, ohne dass die Finanzabteilung zwangsläufig einen Überblick über die bevorstehenden Kosten hat. Das erschwert die Budgetsteuerung und kann im Monatsreporting für Überraschungen sorgen.
Typische Herausforderungen
- Einkäufe erfolgen ohne vorherige Freigabe
- Kein Überblick über bevorstehende Kosten
- Rechnungen tauchen unerwartet auf
- Budgets werden ohne Vorwarnung überschritten
- Wenig Einblick in die Verpflichtungen des Unternehmens
So helfen wir mit dem Modul Rillion Buyer
Mit Rillion Buyer können Mitarbeiter vor einem Einkauf einfach eine Bestellanforderung anlegen. Sie wird automatisch zur Freigabe weitergeleitet, so dass das Unternehmen Transparenz und Kontrolle über die Kosten hat, bevor die Bestellung ausgelöst wird.
Finanzabteilung und Geschäftsleitung erhalten anschließend einen Überblick über bevorstehende Verpflichtungen und können Budgets und Einkäufe verfolgen, bevor die Rechnung eintrifft.
Kommen Ihnen mehrere dieser Herausforderungen bekannt vor?
So schaffen wir Überblick und Kontrolle
Die meisten dieser Herausforderungen hängen zusammen – löst man eine, lassen sich die nächsten oft leichter bewältigen.
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