Was ist automatisierte Rechnungsverarbeitung?
Document People verbindet die besten Werkzeuge für Datenerfassung, Abgleich und intelligente Rechnungsflüsse – auf Basis von Rillion und sicher gehostet in Microsoft Azure.
Die Lösung von Document People für automatisierte Rechnungsverarbeitung verbindet die besten Werkzeuge für Datenerfassung und -auswertung, Bestell- und Vertragsabgleich sowie intelligente Rechnungsflüsse. Mit Standardintegrationen für mehr als 50 verschiedene Systeme – etwa C5, Navision, Business Central 365, Dynamics AX, Dynamics 365 Finance & Operations, XAL, e-conomic, Uniconta, SAP B1 und M3 – haben wir sehr wahrscheinlich auch für Ihr Finanzsystem bereits eine Integration. Alles wird in Microsoft Azure gehostet.
Mit anderen Worten: eine cloudbasierte Lösung für die Rechnungsverarbeitung. Der Motor dahinter ist Rillion, einer der weltweit führenden Anbieter automatisierter Rechnungsverarbeitung. Rillion ist Marktführer in der elektronischen Kreditorenbearbeitung und hilft Kunden, Einkauf, Rechnungen und Vereinbarungen/Verträge zu verbinden – von der Bestellung bis zur Zahlung.
Heute haben mehr als 3.500 Unternehmen in 50 Ländern ihre digitale Rechnungsverarbeitung mit Rillion automatisiert und optimiert. Rillion hat rund 180 Mitarbeiter und einen Jahresumsatz von etwa 200 Mio. DKK, von dem 15 % laufend in die Produktentwicklung reinvestiert werden.
Rechnungsdatenerfassung
Automatisches Auslesen und Interpretieren der Rechnungsdaten – bis auf Positionsebene.
Intelligente Rechnungsabläufe
Rechnungsfluss mit intelligenten Workflows und automatischem Abgleich gegen Bestellungen.
ERP-Integration für über 50 Systeme
Standardintegrationen für mehr als 50 Finanzsysteme, darunter C5, Navision, Business Central, Dynamics AX, XAL, e-conomic, Uniconta, SAP B1 und M3.
Gehostet in Microsoft Azure
Sicheres cloudbasiertes Hosting in Microsoft Azure in Europa, mit externem Backup.
Unternehmen haben ihre Rechnungsverarbeitung bereits mit Rillion automatisiert
Rechnungen unterwegs freigeben – mit mobilem Zugriff
Belegfotos für die spätere Freigabe hochladen
Document People powered by
Was die Lösung alles umfasst
Cloudbasiert
Sicheres Hosting in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Europa, mit externem Backup.
Integration in über 50 ERP-Systeme
Darunter Dynamics 365 Finance & Operations, Business Central, C5, Navision, Dynamics AX, XAL, e-conomic und M3 – laufend ergänzt um weitere.
Bestellabgleich
Automatischer Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen auf Positionsebene sowie Abgleich gegen Verträge.
Unbegrenzte Benutzerzahl
Der Preis richtet sich nach den gewählten Modulen und dem tatsächlichen Rechnungsvolumen – Sie können beliebig viele Benutzer anlegen.
Elektronische Reisekostenabrechnung
Behalten Sie Mitarbeiterausgaben für Reisen und Bewirtung im Griff – einschließlich der Handhabung von Firmenkreditkarten und Belegen.
Einkaufsmodul
Geben Sie Einkäufe von Waren und Dienstleistungen über Webshops oder interne Kataloge frei – mit intelligenten Regeln und Workflows.
Intelligente Workflows
Erstellen Sie fortgeschrittene Workflows für Ihre Rechnungsverarbeitung – nach Kreditor, Betrag, Referenzen und vielem mehr.
Erinnerungen und Eskalation
Benutzer mit Rechnungen zur Freigabe erhalten automatisch eine E-Mail mit Link. Reagieren sie nach mehreren Erinnerungen nicht, wird die Rechnung im Workflow automatisch weitergeleitet.
Einfaches Wiederfinden
Finden Sie eine Rechnung schnell wieder – nach Betrag, Referenzen, Lieferant, Datum, Bestellung, Status und vielem mehr.
Angebot anfordern
Der Preis für die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung richtet sich nach Ihrem Rechnungsvolumen, den gewünschten Modulen und dem ERP-System, das Sie heute einsetzen.
Zukunftssicher
Rillion AB, Anbieter der Lösung Rillion Prime für automatisierte Rechnungsverarbeitung, verfügt über ein AAA-Kreditrating von Dun & Bradstreet und investiert jährlich rund 15 % des Umsatzes in die Weiterentwicklung von Rillion Prime. Die Entwicklung läuft fortlaufend und stützt sich auf wertvolles Feedback der Anwender sowie mehr als 25 Jahre Erfahrung. Die Lösung ist global unterstützbar und in mehreren Sprachen verfügbar.
Da sich der Preis nach den gewählten Modulen und dem Rechnungsvolumen richtet, erhält jeder Kunde dieselbe Standardlösung – was zu einer einfacheren, kosteneffizienteren Supportstruktur führt und Vertrauen in maximale Verfügbarkeit und Wertschöpfung schafft. Wenn Sie Ihr erstes System für automatisierte Rechnungsverarbeitung anschaffen, ist es sinnvoll, eine Standardlösung zu wählen, mit der Sie wachsen können.
Wenn Sie sich noch nicht festgelegt haben, welches Finanzsystem Sie künftig einsetzen, ist es sinnvoll, eine Lösung zu wählen, die bereits mit den meisten ERP-Systemen integriert ist. Und wenn Sie ein Unternehmen übernehmen, das ein anderes ERP-System nutzt als die Muttergesellschaft, ist es ein großer Vorteil, eine Lösung zu haben, die mehrere Gesellschaften auf unterschiedlichen Plattformen abdecken kann. So sichern Sie eine solide Investition und eine stabile, verlässliche Vereinbarung, die die vereinbarten Leistungen auch weit in die Zukunft erbringen kann.
Unser Hosting-Service umfasst typischerweise die folgenden Elemente
- Hosting der gewählten Rillion-Prime-Module.
- Softwaregebühr für die Wartung von Rillion Prime.
- Integration in Ihr ERP-System einschließlich der zugehörigen Wartung.
- Ein bewährtes Konzept für effizientes Projektmanagement, Installation, Implementierung und Schulung.
- Zusätzliche Sicherheit in der Vereinbarung, da sie an einen beanstandungsfreien Workshop geknüpft ist.
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