Hvad er automatisk bilagshåndtering?
Document People kombinerer de bedste værktøjer til dataopfangst, matchning og intelligente fakturaflows – bygget på Rillion og hostet sikkert hos Microsoft Azure.
Document People's løsning til automatisk bilagshåndtering er en sammensætning af de bedste programmer til afløftning og tolkning af data, matchning af indkøbsordrer og kontrakter samt intelligent fakturaflow. Med standard ERP-integrationer til over 50 forskellige systemer – såsom C5, Navision, Business Central 365, Dynamics AX, Dynamics 365 Finance & Operations, XAL, e-conomic, Uniconta, SAP B1 og M3 – har vi højst sandsynligt også en integration til jeres økonomisystem. Det hele er hostet hos Microsoft Azure.
Det er altså en cloudbaseret bilagshåndteringsløsning. Motoren i løsningen er Rillion, som er en af verdens førende inden for automatisk bilagshåndtering. Rillion er markedsledende inden for elektronisk håndtering af leverandørfakturaer og hjælper kunderne med at sammenkøre indkøb, fakturaer og aftaler/kontrakter – fra bestilling til betaling.
Der er i dag mere end 3.500 virksomheder i 50 lande, der har automatiseret og effektiviseret deres digitale bilagshåndtering med Rillion. Rillion har cirka 180 ansatte og en årlig omsætning på cirka 200 millioner kroner, hvoraf 15% løbende geninvesteres i produktudvikling.
Data afløftning fra fakturaer
Automatisk aflæsning og tolkning af fakturadata – helt ned på varelinjeniveau.
Intelligente fakturaflows
Fakturaflow med intelligente workflows og automatisk match mod indkøbsordrer.
ERP-integration til 50+ systemer
Standardintegrationer til over 50 økonomisystemer, blandt andet C5, Navision, Business Central, Dynamics AX, XAL, e-conomic, Uniconta, SAP B1 og M3.
Hosting hos Microsoft Azure
Sikker cloudbaseret hosting hos Microsoft Azure i Europa, med ekstern backup.
virksomheder har allerede automatiseret deres bilagshåndtering med Rillion
Godkend fakturaer på farten med mobiladgang
Upload billeder af boner til senere godkendelse
Document People powered by
Alt hvad løsningen indeholder
Cloudbaseret
Sikker hosting på Microsoft Azure-datacenter i Europa, med ekstern backup.
Integration til 50+ ERP-systemer
Blandt andet Dynamics 365 Finance & Operations, Business Central, C5, Navision, Dynamics AX, XAL, e-conomic og M3 – og der kommer løbende flere til.
Indkøbsordrematch
Automatisk 3-vejs-match af indkøbsordrer på linjeniveau, samt match mod kontrakter.
Uendeligt antal brugere
Prisen beregnes ud fra jeres valgte moduler og den faktiske fakturamængde – I kan oprette lige så mange brugere, som I ønsker.
Elektronisk rejseafregning
Få styr på medarbejdernes udlæg ved rejser og repræsentation samt håndtering af firmakreditkort og kasseboner.
Indkøbsmodul
Godkend indkøb af omkostningsvarer og -ydelser via webshops eller interne kataloger, med intelligente regler og workflows.
Intelligente workflows
Skab avancerede workflows til jeres bilagshåndtering baseret på kreditor, beløb, referencer og meget mere.
Påmindelser og eskalering
Brugere med fakturaer til godkendelse får automatisk en e-mail med link. Reagerer de ikke efter flere påmindelser, sendes fakturaen automatisk videre i workflowet.
Nem genfinding
Find hurtigt en faktura igen ud fra beløb, referencer, leverandør, dato, indkøbsordre, status og meget mere.
Få et tilbud
Prisen for at automatisere jeres bilagshåndtering afhænger af jeres fakturamængde, hvilke moduler I ønsker, samt hvilket ERP-system I bruger i dag.
Fremtidssikring
Rillion AB, som udbyder den automatiske bilagshåndteringsløsning Rillion Prime, er AAA-kreditvurderet af Dun & Bradstreet og investerer cirka 15% af omsætningen årligt i videreudvikling af Rillion Prime. Udviklingen sker løbende med værdifuldt input fra brugerne og bygger på mere end 25 års erfaring. Løsningen kan supporteres globalt og udbydes på flere sprog.
Da løsningen prissættes efter de valgte moduler og antallet af bilag, tilbydes alle kunder den samme standardløsning – og opnår derved en enklere og billigere supportstruktur samt sikkerhed for maksimal oppetid og udbytte. Skal I anskaffe jeres første system til automatisk bilagshåndtering, giver det god mening at vælge en standardløsning, I kan vokse med.
Er I ikke afklarede om, hvilket økonomisystem I skal bruge fremadrettet, giver det mening at vælge en løsning, der allerede har integration til de fleste ERP-systemer. Og opkøber I en virksomhed, der bruger et andet ERP-system end moderselskabet, er det en stor fordel at have en løsning, der kan håndtere flere selskaber på forskellige platforme. Sådan sikrer I et godt investeringsgrundlag samt en tryg og stabil aftale, der kan levere de aftalte ydelser langt ind i fremtiden.
I vores hosting-ydelse indgår sædvanligvis følgende elementer
- Hosting af de valgte Rillion Prime-moduler.
- Software fee til vedligeholdelse af Rillion Prime.
- Integration til jeres ERP-system, samt eventuel vedligeholdelse.
- Velafprøvet koncept til effektiv projektstyring, installation, implementering og uddannelse.
- Ekstra tryghed i aftalegrundlaget, idet aftalen er betinget af en "anmærkningsfri" workshop.
Klar til at automatisere jeres bilagshåndtering?
Book en demo, og find ud af hvordan Document People kan automatisere jeres fakturaflow.