Automatisér jeres faktura- og bilagshåndtering med Rillion og Acubiz
Document People hjælper virksomheder med at digitalisere og automatisere håndteringen af leverandørfakturaer, kreditnotaer, udlæg og firmakort med løsninger fra Rillion og Acubiz.
Vi skaber mere effektive arbejdsgange, bedre kontrol og større overblik over økonomiprocesserne – så økonomiafdelingen kan bruge mindre tid på administration og mere tid på værdiskabende opgaver.
Genkender I udfordringerne?
Mange virksomheder oplever, at deres eksisterende løsning ikke længere understøtter den måde, virksomheden arbejder på i dag.
Er I vokset fra jeres nuværende løsning?
I behøver ikke leve med et system, der ikke længere passer til jeres organisation.
Læs mere →Få kontrol over omkostningerne før fakturaen lander
Mange virksomheder har styr på deres fakturaer, men mangler indsigt i de indkøb og forpligtelser, der allerede er på vej ind i virksomheden.
Læs mere →Manglende overblik over faktura- og kreditorprocessen
Mange økonomiafdelinger mangler indsigt i, hvor fakturaerne befinder sig, hvem der skal godkende dem, og hvilke opgaver der risikerer at forsinke betalingerne.
Læs mere →Flere ERP-systemer i koncernen gør det vanskeligt at skabe ét samlet workflow
Mange virksomheder og koncerner arbejder med flere ERP-systemer på tværs af selskaber, lande eller forretningsområder.
Læs mere →Bruger jeres medarbejdere for meget tid på rutineopgaver?
Og savner I en AI-assistent, der kan aflaste bogholderiet i hverdagen?
Læs mere →Bruger virksomheden for meget tid på udlæg, kvitteringer og firmakort?
Mange virksomheder oplever, at medarbejdere gemmer kvitteringer i lommer, tasker eller indbakker, mens økonomiafdelingen bruger unødvendig tid på at indsamle dokumentation.
Læs mere →Arbejder I stadig med manuelle processer i økonomiafdelingen?
Mange virksomheder håndterer stadig fakturaer og finansbilag via e-mail, PDF-filer, Excel og delvist manuelle arbejdsgange.
Læs mere →Når virksomheden udvikler sig, skal økonomiprocesserne følge med.
Sådan hjælper vi
Document People er mere end software. De bedste resultater opnås, når teknologi, integrationer, processer og mennesker arbejder sammen.
Specialister i økonomiprocesser
Vi arbejder målrettet med automatisering af fakturahåndtering, indkøb, udlæg, godkendelsesflows og dokumentprocesser.
Automatisering af leverandørfakturaer
Reducer det manuelle arbejde og skab hurtigere, mere ensartede godkendelsesprocesser.
Kontrol over indkøb og omkostninger
Få indsigt i omkostningerne, før fakturaen lander, og styrk jeres budget- og cashflow-kontrol.
Bedre overblik og rapportering
Se godkendelsesflows, behandlingstider og flaskehalse på tværs af organisationen.
Integrationer til jeres ERP-systemer
Forbind økonomiprocesserne med de systemer, I allerede har – uden at skifte dem ud.
Udlæg, firmakort og rejseudgifter
Saml alle medarbejderudgifter i én effektiv digital proces.
Én ansvarlig partner hele vejen
Vi følger jer fra analyse og implementering til drift, support og videreudvikling.
Mere end fakturahåndtering –vi automatiserer jeres økonomiprocesser
Rådgivning, implementering, integrationer og support i ét sammenhængende forløb – med mere kontrol, bedre overblik og større fleksibilitet.
Fra modtagelse til bogføring – uden dobbeltarbejde
- Fakturaer fanges automatisk, uanset om de kommer via mail, PDF eller EDI
- Data matches og valideres mod jeres ERP-system, så oplysningerne kun skal indtastes én gang
- Mindre manuelt arbejde giver økonomiafdelingen mere tid til det, der skaber værdi
- Understøtter flere valutaer og selskaber – også på tværs af landegrænser
Godkendelsesflows der følger jeres organisation
- Regler baseret på beløb, afdeling og leverandør
- Automatiske påmindelser og eskalering
- Godkend fra mobilen
- Fuldt revisionsspor
Få kontrol over omkostningerne, før fakturaen lander
Mange virksomheder har god kontrol over de fakturaer, der allerede er modtaget, men mangler indsigt i de omkostninger, der endnu ikke er faktureret. Det gør det vanskeligt at budgettere, forecast'e og styre likviditeten præcist.
Det gælder især:
Resultatet er ofte, at økonomiafdelingen først får indsigt i omkostningen, når pengene allerede er brugt, og fakturaen lander til godkendelse.
Få kontrol over indkøbet, før pengene bruges
Med Rillion Buy-modulet kan virksomheden digitalisere og styre hele indkøbsprocessen fra indkøbsanmodning til godkendelse og bestilling. Budgetter, godkendelsesregler og forventede omkostninger registreres og godkendes, før indkøbet gennemføres, hvilket giver økonomiafdelingen fuld indsigt i kommende økonomiske forpligtelser.
Rillion Buy-modulet er udviklet med samme brugervenlige tilgang som Rillions fakturagodkendelsesløsning. Brugerne møder derfor velkendte arbejdsgange og godkendelsesprocesser, hvilket gør løsningen intuitiv at anvende, nem at implementere og hurtig at forankre i organisationen.
Værdi for CFO og økonomiafdelingen
Bedre cashflow-styring
Få tidligere indsigt i kommende økonomiske forpligtelser.
Mere præcise månedsregnskaber
Undgå overraskelser ved periodeslut.
Stærkere budgetkontrol
Sikr at indkøb foretages inden for virksomhedens budgetter og rammer.
Bedre governance
Skab ensartede processer og klare godkendelsesregler.
Tidlig indsigt i forpligtelser
Få overblik over fremtidige omkostninger, før fakturaen modtages.
Få overblik over økonomiprocesserne, før de bliver et problem
Mange virksomheder opdager først udfordringer i deres økonomiprocesser, når de allerede har påvirket effektiviteten eller skabt forsinkelser. Fakturaer kan blive liggende hos godkendere, behandlingstider kan stige, og flaskehalse kan opstå uden at være synlige for økonomiafdelingen eller ledelsen.
Med Rillion Analytics PRO og AI får virksomheden adgang til avanceret analyse, rapportering og realtidsindsigt på tværs af hele økonomiprocessen. Ledelsen kan følge udviklingen løbende, identificere afvigelser og opdage ineffektive arbejdsgange, før de udvikler sig til egentlige problemer.
Løsningen giver et stærkt datadrevet beslutningsgrundlag og gør det muligt løbende at optimere processer, forbedre ressourceudnyttelsen og sikre høj kvalitet i virksomhedens økonomiske arbejdsgange.
Værdi for CFO og økonomiafdelingen
Bedre ledelsesrapportering
Træf beslutninger på baggrund af data frem for mavefornemmelser.
Identifikation af flaskehalse
Se hvor processer forsinkes, og hvor ressourcerne bruges.
Målbar procesperformance
Følg behandlingstider, arbejdsbelastning og effektivitet i realtid.
Stærkere compliance
Sikr ensartede arbejdsgange og dokumenterede processer på tværs af organisationen.
Hurtigere beslutninger
Få adgang til relevante nøgletal og rapporter uden manuel databehandling.
Kontinuerlig procesoptimering
Identificér forbedringsmuligheder og dokumentér effekten af ændringer over tid.
Vi forbinder jeres systemer – uden at udskifte dem
Vi arbejder med Microsoft Dynamics, SAP, Uniconta, e-conomic og en lang række andre ERP- og økonomisystemer, så data kun skal registreres én gang.
Se alle systemer og samarbejdspartnere →Fra kvittering til bogføring
Medarbejderudgifter skal være nemme at håndtere. Med digitale løsninger registrerer medarbejderne udgifter direkte fra mobilen, mens økonomiafdelingen får struktureret data klar til godkendelse og bogføring.
- Digitale udlæg og kvitteringer registreret fra mobilen
- Kørselsregistrering og godtgørelse uden regneark
- Firmakort og rejseudgifter samlet i én proces
- Struktureret data klar til godkendelse og bogføring
Tag godkendelserne med dig – uanset hvor du er
Godkend fakturaer direkte på din telefon. Push-notifikationer holder dig opdateret, uanset hvor du er.
- Godkend med ét trykFakturaer lander direkte i din app-indbakke
- Push-notifikationerAldrig en forsinket faktura igen
- iOS og AndroidVirker på alle smartphones og tablets
Kundernes historier på video
Hør direkte fra vores kunder, hvordan et automatiseret fakturaflow har ændret deres hverdag.
Fra fysiske dokumenter, der cirkulerede rundt for underskrifter, til fuld transparens: AVN Gruppen har samlet indkøbsordrer, varemodtagelse og fakturagodkendelse ét sted med Rillion Prime og Business Central.
Læs hele casenAutomatiseret fakturahåndtering gav DGI Byen ca. 70% tidsbesparelse på en lille, presset administration.
Læs hele casenLogitrans gik fra 3-4 timers manuel fakturabehandling om dagen til en enkel, mobil godkendelsesproces med Palette.
Læs hele casenVi er et lille team med kort til mål – ring direkte til vores direktør
Er I klar til næste skridt?
Mange virksomheder oplever, at deres nuværende processer fungerer – men ikke nødvendigvis optimalt. Vi starter med at forstå jeres situation: hvordan processerne fungerer i dag, hvor der skabes unødvendigt manuelt arbejde, og hvor der er potentiale for bedre kontrol, større overblik og mere automatisering.
- Overblik over nuværende processer – vi identificerer områder, hvor processerne kan forbedres
- Konkrete anbefalinger – I får input til mulige forbedringer baseret på jeres situation
- Bedre beslutningsgrundlag – I får indsigt i, hvilke muligheder der findes, før der træffes beslutninger
- Ingen forpligtelser – formålet er at skabe indsigt i mulighederne for forbedring af jeres eksisterende setup
Bedre kontrol. Bedre overblik. Bedre økonomiprocesser.