AVN Gruppen automatiserer leverandørfakturaer med Rillion Prime
Fra fysiske dokumenter, der cirkulerede rundt for underskrifter, til fuld transparens: AVN Gruppen har samlet indkøbsordrer, varemodtagelse og fakturagodkendelse ét sted med Rillion Prime og Business Central.
Før AVN Gruppen fik Rillion, cirkulerede fysiske dokumenter rundt i virksomheden, når en faktura eller et bilag skulle indhente underskrifter og godkendelser. Det gjorde det svært at bevare overblikket over, hvor et dokument befandt sig, og hvem der manglede at godkende det.
AVN Gruppen har implementeret Rillion Prime integreret med Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvor Rillion Capture står for den automatiske scanning og datafangst af de indkomne leverandørfakturaer. Løsningen matcher udelukkende via 3-way matching – mellem indkøbsordre, varemodtagelse og leverandørfaktura – herunder også ved delleverancer, hvor en ordre modtages i flere omgange.
I dag er alt samlet ét sted, og godkendelsesflowet er transparent og nemt at gå til for medarbejderne, som oplever et langt bedre overblik end under den tidligere, manuelle proces.
Nong Frostholm, Head of Digital Transformation hos AVN Gruppen, beskriver implementeringen som et af virksomhedens mest succesfulde projekter – og fastslår, at AVN Gruppen uden tøven ville vælge Rillion igen.
"Før implementeringen af Rillion cirkulerede vi fysisk dokumenter rundt i virksomheden for at indhente underskrifter. I dag er alt samlet ét sted, og transparensen i organisationen er markant forbedret."
"Systemet er transparent, nemt at bruge og giver et langt bedre overblik end vores tidligere manuelle processer."
Vil I være den næste case?
Book en demo, og find ud af hvordan Document People kan automatisere jeres fakturaflow.