AVN Gruppen automatisiert Lieferantenrechnungen mit Rillion Prime
Von physischen Dokumenten, die zur Unterschrift kursierten, zu voller Transparenz: AVN Gruppen hat Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsfreigabe mit Rillion Prime und Business Central an einem Ort zusammengeführt.
Bevor AVN Gruppen Rillion einführte, kursierten physische Dokumente im Unternehmen, sobald eine Rechnung oder ein Beleg Unterschriften und Freigaben benötigte. Das machte es schwierig, den Überblick zu behalten, wo sich ein Dokument gerade befand und wer es noch freigeben musste.
AVN Gruppen hat Rillion Prime integriert mit Microsoft Dynamics 365 Business Central eingeführt, wobei Rillion Capture das automatische Scannen und die Datenerfassung eingehender Lieferantenrechnungen übernimmt. Die Lösung gleicht ausschließlich per Drei-Wege-Abgleich ab – zwischen Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung – auch bei Teillieferungen, bei denen eine Bestellung in mehreren Schritten eingeht.
Heute ist alles an einem Ort zusammengeführt, und der Freigabeprozess ist transparent und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen – das verschafft ihnen einen weit besseren Überblick als der frühere manuelle Prozess.
Nong Frostholm, Head of Digital Transformation bei AVN Gruppen, bezeichnet die Einführung als eines der erfolgreichsten Projekte des Unternehmens – und erklärt, dass AVN Gruppen sich ohne Zögern erneut für Rillion entscheiden würde.
"Vor der Einführung von Rillion haben wir physische Dokumente im Unternehmen herumgereicht, um Unterschriften einzusammeln. Heute ist alles an einem Ort zusammengeführt, und die Transparenz in der gesamten Organisation hat sich deutlich verbessert."
"Das System ist transparent, einfach zu bedienen und gibt uns einen weit besseren Überblick als unsere früheren manuellen Prozesse."
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