Få kontrol over omkostningerne før fakturaen lander
Mange virksomheder har styr på deres fakturaer, men mangler indsigt i de indkøb og forpligtelser, der allerede er på vej ind i virksomheden.
Medarbejdere bestiller software, abonnementer, konsulentydelser og andre indirekte indkøb, uden at økonomiafdelingen nødvendigvis har overblik over de kommende omkostninger. Det gør budgetstyring vanskelig og kan skabe overraskelser i månedsrapporteringen.
Typiske udfordringer
- Indkøb sker uden forudgående godkendelse
- Manglende overblik over kommende omkostninger
- Fakturaer dukker op uventet
- Budgetter overskrides uden varsel
- Begrænset synlighed på virksomhedens forpligtelser
Sådan hjælper vi jer med Rillion Buyer modulet
Med Rillion Buyer kan medarbejdere nemt oprette en rekvisition, før et køb gennemføres. Rekvisitionen sendes automatisk til godkendelse, så virksomheden får synlighed og kontrol over omkostningen, inden bestillingen foretages.
Økonomi- og ledelsesfunktionen får dermed overblik over kommende forpligtelser og kan følge budgetter og indkøb, før fakturaen lander.
Genkender I flere af udfordringerne?
Se hvordan vi hjælper med at skabe overblik og kontrol
De fleste af udfordringerne hænger sammen – løser I én, bliver de næste ofte lettere at få styr på.
Se alle udfordringer →