Kostet die Bearbeitung von Auslagen, Belegen und Firmenkarten zu viel Zeit?
In vielen Unternehmen liegen Belege in Jackentaschen, Taschen oder Postfächern, während die Finanzabteilung unnötig viel Zeit damit verbringt, Nachweise zusammenzutragen, Auslagenabrechnungen zu prüfen und Kartentransaktionen abzustimmen.
Gleichzeitig müssen Transaktionen der Bank mit den richtigen Belegen, der Kontierung und den Freigaben zusammengeführt werden, was häufig manuelle Arbeit und Fehlerrisiken erzeugt.
Typische Herausforderungen
- Fehlende oder verspätete Belege
- Manuelle Bearbeitung von Auslagen
- Zeitaufwendige Abstimmung der Firmenkarten
- Fehlende Nachweise für die Prüfung
- Komplizierte Handhabung von Reisen und Tagegeldern
- Ressourcenintensive Verwaltung der Fahrtenerfassung
So hilft die Lösung
Mit einer digitalen Lösung erfassen Mitarbeiter Auslagen und Belege direkt am Smartphone, während Firmenkartentransaktionen automatisch importiert und mit den zugehörigen Nachweisen zusammengeführt werden.
Freigabe, Kontrolle und Buchung laufen in einem zusammenhängenden Prozess, was die manuelle Arbeit deutlich reduziert und für höhere Datenqualität sorgt.
Nutzen
- Schnellere Bearbeitung von Auslagen und Firmenkarten
- Automatischer Abgleich zwischen Transaktion und Beleg
- Weniger Fehler und fehlende Nachweise
- Weniger Verwaltung für Mitarbeiter und Finanzabteilung
- Stärkere Compliance und lückenloser Audit-Trail
- Schnellere Buchung und Abstimmung
Kommen Ihnen mehrere dieser Herausforderungen bekannt vor?
So schaffen wir Überblick und Kontrolle
Die meisten dieser Herausforderungen hängen zusammen – löst man eine, lassen sich die nächsten oft leichter bewältigen.
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