Planet Huse tager det næste skridt med automatisk fakturahåndtering
Danmarks største producent af fritidshuse fjernede papirfakturaerne fra hylderne og fik mobil godkendelse på tværs af Danmark og Tyskland.
PLANET Huse, Danmarks største producent af fritidshuse, behandlede årligt omkring 8.000-10.000 fakturaer og havde brug for et automatiseret system til fakturahåndtering.
Valget faldt på Palette fra Document People – blandt andet fordi systemet kunne tilpasses til koncernens tyske selskaber, der driver ferieparker og bogfører på tysk.
"Vi er meget tilfredse med systemet. Det giver stor værdi for PLANET Koncernen, da alle medarbejdere har adgang og selv kan finde gamle fakturaer frem. Der ligger ikke længere papirfakturaer og fylder på hylderne. Vi har 2 godkendere på alle fakturaer og kan nu se, hvis der opstår flaskehalse. I bogholderiet mærker vi tydeligt en mindre belastning fra det manuelle indtastningsarbejde," fortæller Jette Andersen, regnskabschef.
Medarbejdere i hele Danmark kan godkende fakturaer fra mobilen, den automatiske dataudtrækning minimerer tastefejl, og PLANET Huse planlægger at udvide med Palette Expense til håndtering af udlægskvitteringer.
"Vi er meget tilfredse med systemet. Det giver stor værdi for PLANET Koncernen, da alle medarbejdere har adgang og selv kan finde gamle fakturaer frem. Der ligger ikke længere papirfakturaer og fylder på hylderne."
Vil I være den næste case?
Book en demo, og find ud af hvordan Document People kan automatisere jeres fakturaflow.