Cypress Creek automatiserer komplekse processer

Cypress Creek Renewables, en førende amerikansk producent af vedvarende energi og solcelleudstyr, opererede på tværs af 556 datterselskaber med geografisk spredte medarbejdere og faciliteter. Virksomheden havde brug for at udskifte sit forældede fakturasystem med en moderne løsning, der kunne håndtere indgående fakturaer på tværs af samtlige selskaber.

Håndtering af papirbaserede fakturaer på tværs af de mange produktionsenheder var ikke længere holdbart. Virksomheden skulle digitalisere hele fakturaprocessen, herunder den tidskrævende matchning mod indkøbsordrer, indføre digitale godkendelsesflows og etablere et søgbart fakturaarkiv til revisionsbrug.

Rillions system automatiserede dataindfangning fra scannede dokumenter med 98% nøjagtighed. Platformen matcher automatisk leverandørfakturaer mod indkøbsordrer importeret fra Cypress Creeks indkøbssystem og overfører de matchede fakturaer til Sage Intacct til betaling – kun fakturaer med afvigelser kræver manuel gennemgang. Et foruddefineret digitalt godkendelsesflow distribuerer fakturaer via mail-notifikation, så godkendere kan gennemgå og godkende fra en hvilken som helst enhed.

"We operate approximately 300 solar production units. Each production unit is an independent company with specific tax rules and investors. During audits, we use Rillion as a database to search invoices across all companies."