Sådan tog Coor skridtet mod en samlet purchase to pay løsning

Coor Service Management blev grundlagt i 1998 og er en af Nordens førende leverandører af facility management, med drift i Sverige, Norge og Danmark inden for blandt andet ejendomsadministration, energioptimering og sikkerhedssystemer. Årsomsætningen ligger på omkring 7.500 mio. SEK, med ca. 7.000 medarbejdere.

Virksomheden kæmpede med et ustabilt, forældet fakturasystem, der krævede konstante tilpasninger og ikke længere kunne følge med de voksende driftsmæssige krav.

I november 2017 implementerede Coor Palette (i dag Rillion) til automatisering af hele purchase-to-pay-flowet – med digitale godkendelsesflows, kontraktstyring og matchning af indkøbsordrer.

"Rillion havde en klar og realistisk projektplan; man kunne mærke deres erfaring med projekter af denne størrelse og kompleksitet," fortæller Eva Petré Rege, regnskabschef hos Coor Service Management. "Fakturaflowet i Rillion viser tydeligt, hvor fakturaerne kommer fra, og hvilken status de har – utroligt nyttigt ved regnskabsafslutning. Systemet er selvlærende; vi genopfinder ikke længere den dybe tallerken hver dag, hvilket frigør tid til andre prioriteter."

"Rillion havde en klar og realistisk projektplan; man kunne mærke deres erfaring med projekter af denne størrelse og kompleksitet. Systemet er selvlærende; vi genopfinder ikke længere den dybe tallerken hver dag."