Clas Ohlson Automates the Accounts Payables
100.000 fakturaer om året på tværs af fem lande – med en tresidet integration, hvor det er umuligt at betale forkert.
Clas Ohlson er en velkendt svensk detailkæde med omkring 200 fysiske butikker fordelt på fem lande. Virksomheden gik i gang med fakturaautomatisering, efter et 30 år gammelt økonomisystem blev udskiftet.
Udrulningen skete i faser: England i 2016, efterfulgt af Norge, Finland og Tyskland i 2017, og til sidst den største udrulning i Sverige i maj 2018.
"Rillion er et utroligt enkelt og brugervenligt system, både at arbejde i og at drifte," fortæller Jan Skarner, Head of Business Navigation. "For indkøbsfakturaerne har vi fået en integrationsløsning, der er helt fænomenal, hvor det i dag er umuligt at betale til den forkerte leverandør eller det forkerte beløb."
Den sømløse tresidede integration mellem Rillion og Microsoft AX har automatiseret purchase-to-pay-processerne og reduceret behovet for manuel matchning markant, og Clas Ohlson planlægger nu at udvide automatiseringen til indirekte indkøb og kontraktmatchning.
"Rillion is an incredibly simple and user-friendly system, both to work in and to operate. For the purchase invoices we have been given an integration solution that is completely phenomenal, where it is impossible today to pay to the wrong supplier or the wrong amount."
Vil I være den næste case?
Book en demo, og find ud af hvordan Document People kan automatisere jeres fakturaflow.