Fuld kontrol over fakturaerne hos Björn Axén
50% omsætningsvækst over fem år – uden at bogholderiet skulle udvides, fordi Rillion overtog det manuelle arbejde.
Björn Axén, en traditionsrig sundheds- og skønhedsvirksomhed med fem forretningsområder på fire lokationer, moderniserede sine interne processer for at øge effektiviteten. Virksomheden stod med udfordringer i den manuelle håndtering af leverandørfakturaer, og automatiserede i 2012 processen med det, der dengang hed Palette Software (i dag Rillion, efter navneskiftet i maj 2022).
Tidligere modtog bogholderiet papirfakturaer, der cirkulerede rundt i organisationen til kontering og godkendelse – ofte gik fakturaerne direkte til den ansvarlige leder, som videresendte dem til bogholderiet. Det skabte forvirring om, hvor en faktura befandt sig, og fakturaer kunne ligge på skriveborde i lang tid, indtil der kom en rykker fra leverandøren.
I dag har Björn Axén fuldt overblik over, hvor en faktura befinder sig, hvem der er ansvarlig for godkendelsen, og hvornår den forfalder – gennem Rillions automatiske fakturahåndtering og godkendelsesflow.
"Vi sparer med sikkerhed mere, end det koster," fortæller Johan Asperyd, finanschef. "Man lærer systemet med det samme, og det gælder også nye medarbejdere. Ingen forhindringer, bare kom i gang." På trods af 50% omsætningsvækst over fem år er bogholderiet ikke blevet udvidet, fordi Rillion overtog det manuelle arbejde – med færre fejl og en langt smidigere årsafslutning.
"Vi sparer med sikkerhed mere, end det koster. Man lærer systemet med det samme, og det gælder også nye medarbejdere. Ingen forhindringer, bare kom i gang."
Vil I være den næste case?
Book en demo, og find ud af hvordan Document People kan automatisere jeres fakturaflow.