Planet Huse geht den nächsten Schritt mit automatisierter Rechnungsverarbeitung
Dänemarks größter Hersteller von Ferienhäusern hat die Papierrechnungen aus den Regalen verbannt und die mobile Freigabe in Dänemark und Deutschland eingeführt.
PLANET Huse, Dänemarks größter Hersteller von Ferienhäusern, verarbeitete rund 8.000–10.000 Rechnungen im Jahr und benötigte ein automatisiertes System für die Rechnungsverarbeitung.
Die Wahl fiel auf Palette von Document People – nicht zuletzt, weil sich das System an die deutschen Gesellschaften der Gruppe anpassen ließ, die Ferienparks betreiben und ihre Bücher auf Deutsch führen.
„Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Es bringt der PLANET-Gruppe großen Nutzen, da alle Mitarbeiter Zugriff haben und alte Rechnungen selbst finden können. Es stapeln sich keine Papierrechnungen mehr in den Regalen. Wir haben 2 Freigebende pro Rechnung und sehen jetzt, wenn Engpässe entstehen. In der Buchhaltung spüren wir deutlich weniger Belastung durch manuelle Dateneingabe“, sagt Jette Andersen, Leiterin Buchhaltung.
Mitarbeiter in ganz Dänemark können Rechnungen am Smartphone freigeben, die automatische Datenerfassung minimiert Eingabefehler, und PLANET Huse plant, die Lösung um Palette Expense für die Bearbeitung von Auslagenbelegen zu erweitern.
"Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Es bringt der PLANET-Gruppe großen Nutzen, da alle Mitarbeiter Zugriff haben und alte Rechnungen selbst finden können. Es stapeln sich keine Papierrechnungen mehr in den Regalen."
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