Perryman sieht deutliche Vorteile durch automatisierte Rechnungsverarbeitung
Ein US-amerikanischer Titanhersteller erreichte 95 % automatische Datenerfassung und gewann Kontrolle über Bestellungen wie wiederkehrende Vertragsrechnungen.
Die Perryman Company stellt Titanprodukte für Industrieunternehmen in den Bereichen Medizin, Luft- und Raumfahrt sowie Bau her und hat ihren Hauptsitz in Houston, Pennsylvania, USA. Das Unternehmen verarbeitete jährlich rund 25.000 Lieferantenrechnungen im cloudbasierten Buchhaltungssystem Aptean.
Perryman stand vor erheblichen Herausforderungen bei der manuellen Erfassung von Rechnungsdaten – mit langsamen Prozessen, häufigen Fehlern und gelegentlich verlorenen Rechnungen als Folge. Nach einem ersten Versuch mit einer Softwarelösung, die der Komplexität nicht gewachsen war, entschied sich das Unternehmen stattdessen für die Plattform von Rillion zur automatisierten Rechnungsverarbeitung.
Mit Rillion werden alle Lieferantenrechnungen direkt beim Eingang digitalisiert und in einem übersichtlichen Posteingang abgelegt – mit einer Automatisierungsquote von 95 % bei der Datenerfassung. Der automatische Bestellabgleich beseitigte die manuelle Bearbeitung von Standardrechnungen, und der Vertragsabgleich automatisierte die Handhabung wiederkehrender Rechnungen wie Miete, Leasing und Abonnements – samt automatischer Erinnerungen zur Verlängerung.
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