Magnolia Bostad automatisiert Rechnungen mit Rillion
Von 1.000–2.000 auf 9.000 Rechnungen im Jahr – mit einer stabileren und benutzerfreundlicheren Lösung als zuvor.
Magnolia Bostad ist ein schwedisches Immobilienunternehmen, das Mietwohnungen, Eigentumswohnungen, öffentliche Gebäude und Hotels in den Wachstumszentren und Großstädten Schwedens entwickelt – von Ystad im Süden bis Luleå im Norden.
Seit 2015 nutzt das Unternehmen Rillion für die Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen. Vor der Einführung erfolgte die Bearbeitung der damals 1.000–2.000 Rechnungen im Jahr vollständig manuell und wurde zunehmend zeitaufwendig – mit häufigen Fehlern und Rechnungen, die im Prozess verschwanden.
„Ich bin froh, dass Magnolia sich für Rillion entschieden hat. Aus meiner Sicht ist die Lösung stabiler als das System, mit dem ich vorher gearbeitet habe“, sagt Liliana Ivanoff, verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, und lobt die benutzerfreundliche Oberfläche – wichtig, weil viele Mitarbeiter das System intuitiv bedienen können müssen.
In der Immobilienbranche machen Projektrechnungen rund 80 % des eingehenden Rechnungsvolumens von Magnolia aus, was besondere Funktionen für Projektabrechnung und komplexe Umsatzsteuerfälle wie die Umkehr der Steuerschuldnerschaft erfordert. Heute verarbeitet Magnolia rund 9.000 Rechnungen im Jahr und prüft nun neue KI-gestützte Funktionen für die automatische Kontierung.
"Ich bin froh, dass Magnolia sich für Rillion entschieden hat. Aus meiner Sicht ist die Lösung stabiler als das System, mit dem ich vorher gearbeitet habe."
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