Encare: Automatisierte Rechnungsverarbeitung ist für kleine wie große Organisationen gleich wichtig
Ein schwedisches Healthtech-Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern hat einen mehrtägigen Abstimmungsprozess auf wenige Minuten verkürzt.
Encare ist ein schwedisches Softwareunternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern im Healthtech-Bereich, das evidenzbasierte Behandlungspfade für eine schnellere Genesung nach Operationen liefert. Die Software hilft Krankenhäusern, die postoperative Verweildauer bei gastrointestinalen Eingriffen von 12 auf 9 Tage zu senken und die Kosten um rund 30 % zu reduzieren – bei besseren Behandlungsergebnissen.
„Es spielt keine Rolle, wie Ihre Organisation aussieht, wie groß sie ist oder was sie anbietet. Als CEO ermögliche ich Wachstum und Ertrag meiner Organisation, und damit ist Digitalisierung unabhängig von der Unternehmensgröße genauso wichtig“, sagt Per Sunnermark, CEO von Encare.
Encare führte die Lösung von Rillion für Rechnungsverarbeitung und Freigabe-Workflow ein, um die Finanzprozesse zu straffen. Das Unternehmen gewann Einblick in Einkaufsdaten und die Möglichkeit, Rechnungen für indirekte Materialien vollautomatisch zu verarbeiten, während das Auslagenmodul den Mitarbeitern mobile Freigabe und mehr Transparenz brachte.
Wo Dokumente früher Gefahr liefen, in papierbasierten Systemen verloren zu gehen, sind sie jetzt jederzeit und überall zugänglich. Der Abgrenzungsprozess zum Monatsende, der früher Tage dauerte, dauert heute Minuten, und Controller haben nun Entscheidungsbefugnis über das Budget, statt Ausgaben im Nachhinein erklären zu müssen.
"Wir sind überzeugt: Was automatisiert werden kann, sollte automatisiert werden – es ist der schnellste Weg zu hoher Qualität."
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