Cypress Creek automatisiert komplexe Prozesse
556 Gesellschaften unter einem Dach: Cypress Creek Renewables nutzt Rillion als durchsuchbare Rechnungsdatenbank für die gesamte Gruppe.
Cypress Creek Renewables, ein führender US-Produzent erneuerbarer Energie und Solaranlagen, war über 556 Tochtergesellschaften mit geografisch verteilten Mitarbeitern und Anlagen tätig. Das Unternehmen musste sein veraltetes Rechnungssystem durch eine moderne Lösung ersetzen, die eingehende Rechnungen über alle Gesellschaften hinweg bewältigen konnte.
Die Bearbeitung papierbasierter Rechnungen über die vielen Produktionseinheiten hinweg war nicht länger tragfähig. Das Unternehmen musste den gesamten Rechnungsprozess digitalisieren, einschließlich des zeitaufwendigen Abgleichs gegen Bestellungen, digitale Freigabeprozesse einführen und ein durchsuchbares Rechnungsarchiv für Prüfungszwecke aufbauen.
Das System von Rillion automatisierte die Datenerfassung aus gescannten Dokumenten mit 98 % Genauigkeit. Die Plattform gleicht Lieferantenrechnungen automatisch gegen Bestellungen ab, die aus dem Einkaufssystem von Cypress Creek importiert werden, und überträgt abgeglichene Rechnungen zur Zahlung an Sage Intacct – nur Rechnungen mit Abweichungen erfordern eine manuelle Prüfung. Ein vordefinierter digitaler Freigabeprozess verteilt Rechnungen per E-Mail-Benachrichtigung, so dass Freigebende sie auf jedem Gerät prüfen und freigeben können.
"Wir betreiben rund 300 Solarproduktionseinheiten. Jede Einheit ist eine eigenständige Gesellschaft mit spezifischen Steuerregeln und Investoren. Bei Prüfungen nutzen wir Rillion als Datenbank, um Rechnungen über alle Gesellschaften hinweg zu durchsuchen."
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