Clas Ohlson automatisiert die Kreditorenbuchhaltung
100.000 Rechnungen im Jahr in fünf Ländern – mit einer Drei-Wege-Integration, bei der eine Fehlzahlung ausgeschlossen ist.
Clas Ohlson ist eine bekannte schwedische Einzelhandelskette mit rund 200 Filialen in fünf Ländern. Das Unternehmen startete die Rechnungsautomatisierung, nachdem es ein 30 Jahre altes Finanzsystem abgelöst hatte.
Der Rollout erfolgte in Etappen: England 2016, danach Norwegen, Finnland und Deutschland 2017 und schließlich der größte Rollout in Schweden im Mai 2018.
„Rillion ist ein unglaublich einfaches und benutzerfreundliches System – sowohl in der Anwendung als auch im Betrieb“, sagt Jan Skarner, Head of Business Navigation. „Für die Eingangsrechnungen haben wir eine Integrationslösung bekommen, die schlicht phänomenal ist: Es ist heute unmöglich, an den falschen Lieferanten oder den falschen Betrag zu zahlen.“
Die nahtlose Drei-Wege-Integration zwischen Rillion und Microsoft AX hat die Purchase-to-Pay-Prozesse automatisiert und den Bedarf an manuellem Abgleich deutlich reduziert. Clas Ohlson plant nun, die Automatisierung auf den indirekten Einkauf und den Vertragsabgleich auszuweiten.
"Rillion ist ein unglaublich einfaches und benutzerfreundliches System – sowohl in der Anwendung als auch im Betrieb. Für die Eingangsrechnungen haben wir eine Integrationslösung bekommen, die schlicht phänomenal ist: Es ist heute unmöglich, an den falschen Lieferanten oder den falschen Betrag zu zahlen."
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