Bravedo automatisiert und entwickelt sich mit Rillion weiter
64 Unternehmen in 9 Ländern haben ihren Rechnungsfluss zusammengeführt und die Durchlaufzeit von 16 auf 4 Tage gesenkt.
Bravedo, gegründet 1999, ist eine finnische branchenübergreifende Unternehmensgruppe mit einem Umsatz von 245 Mio. EUR (Zahlen von 2015) und Aktivitäten in Finnland, Schweden, Norwegen, Dänemark, Estland, Russland, Polen, Spanien und Belgien.
Bravedo brauchte Automatisierung, um das schnelle Wachstum zu tragen. Die bisherige Rechnungslösung war veraltet und konnte mit der Expansion über 64 Unternehmen nicht Schritt halten – gefragt war eine moderne, flexible Lösung auf Basis aktueller Technologie.
Die Umstellung wurde in allen Unternehmen gleichzeitig ausgerollt und die Finanzverwaltung dabei zentralisiert. Zur Lösung gehört das Vertragsmodul von Rillion, das wiederkehrende Rechnungen ohne manuellen Eingriff automatisch mit Verträgen abgleicht.
Das Ergebnis: Die Durchlaufzeit der Rechnungen sank von 16 auf 4 Tage, die Prozesse wurden transparent mit klarem Reporting, und die Arbeitsbelastung ist bis auf die einzelne Person nachvollziehbar. Die Einsparungen werden über fünf Jahre auf mehrere hunderttausend Kronen geschätzt, und Bravedo plant die Ausweitung auf mobile Fallbearbeitung und die schwedischen Gesellschaften.
"Wir brauchten eine Lösung, die unserer Finanzverwaltung Transparenz verschafft. Die Automatisierung erlaubt es uns, uns auf unsere Arbeit zu konzentrieren und sie weiterzuentwickeln."
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