Volle Kontrolle über die Rechnungen bei Björn Axén

Björn Axén, ein alteingesessenes Unternehmen aus dem Bereich Gesundheit und Schönheit mit fünf Geschäftsbereichen an vier Standorten, modernisierte seine internen Prozesse, um effizienter zu werden. Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten mit der manuellen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und automatisierte den Prozess 2012 mit der damals Palette Software genannten Lösung (heute Rillion, nach der Umbenennung im Mai 2022).

Früher erhielt die Kreditorenbuchhaltung Papierrechnungen, die zur Kontierung und Freigabe durch die Organisation kursierten – oft gingen die Rechnungen direkt an die verantwortliche Führungskraft, die sie an die Buchhaltung weiterleitete. Das führte zu Unklarheit darüber, wo sich eine Rechnung befand, und Rechnungen konnten lange auf Schreibtischen liegen bleiben, bis eine Mahnung des Lieferanten eintraf.

Heute hat Björn Axén vollen Überblick darüber, wo sich eine Rechnung befindet, wer für die Freigabe verantwortlich ist und wann sie fällig ist – dank der automatischen Rechnungsverarbeitung und des Freigabeprozesses von Rillion.

„Wir sparen eindeutig mehr, als es kostet“, sagt Johan Asperyd, CFO. „Man lernt das System sofort, und das gilt auch für neue Mitarbeiter. Keine Hürden, einfach loslegen.“ Trotz 50 % Umsatzwachstum in fünf Jahren wurde die Kreditorenbuchhaltung nicht aufgestockt, weil Rillion die manuelle Arbeit übernommen hat – mit weniger Fehlern und einem deutlich reibungsloseren Jahresabschluss.

"Wir sparen eindeutig mehr, als es kostet. Man lernt das System sofort, und das gilt auch für neue Mitarbeiter. Keine Hürden, einfach loslegen."